Créez un espace dédié au télétravail
Posséder un espace de travail dédié au télétravail va vous aider à rester concentré et productif plus longtemps. En séparant votre vie personnelle de votre vie professionnelle, vous autorisez à votre cerveau de switcher entre les deux mondes facilement.
L’idéal est de posséder une pièce dédiée afin de pouvoir laisser votre subconscient associer cette dernière au télétravail et votre chambre ou salon au moments de repos et de détente.
Faites en une vraie habitude
Notre vie est composée d’habitudes, quelles soient bonnes ou mauvaises. Le télétravail n’y échappe pas, en créant des habitudes positives à la maison, vous pourrez améliorer grandement votre productivité au quotidien.
Par exemple, au réveil, prenez du temps pour vous et démarrez votre travail à un horaire fixe. Si nous disons que vous commencez votre journée à 9h00, vous pouvez ainsi faire une session de travail de 2h puis prendre une pause.
En ritualisant vos journées (déjeuner à la même heure par exemple) vous serez plus concentré et productif sans même y penser.
Réduisez toutes distractions
Pendant ces blocs de travail, le plus difficile est de rester concentré ! En travaillant à la maison, milles distractions peuvent se produire : un facteur sonne à la porte, le chat renverse un verre volontairement…
Afin de ne pas être dérangés, organisez vous à l’avance et prévenez vos proches que vous travaillez et ne souhaitez pas être dérangé.
Il en va de même pour les distractions numériques qui se produisent encore plus facilement. Nous vous conseillons d’éteindre votre smartphone ou de le passer en mode silencieux afin de ne pas être distrait par les notifications.
Il faudra également penser minimaliste sur votre ordinateur : supprimez les sites tentants de votre barre de favori ou utilisez un autre navigateur internet.
Pour faire des sessions de travail plus productives, nous vous conseillons la technique Pomodoro qui consiste à programmer des blocs de productivité intense de 20mn puis de s’octroyer une pause de 5mn. Inconsciemment, vous aurez tendance à vous dire que votre travail doit être terminé dans 20mn et vous serez plus concentré !
Prenez une pause
Pensez à prendre un break toutes les deux heures. Saviez-vous que l’on cligne 5 fois moins des yeux devant un ordinateur ? La fatigue oculaire et mentale causée par la pratique d’une activité numérique peut conduire à des migraines ophtalmiques douloureuses.
Pendant votre pause, essayez de marcher un peu et de regarder au loin pour détendre vos yeux. Hydratez-vous et essayez de déconnecter quelques minutes de ce que vous faisiez.
La méditation est un bon moyen de libérer son cerveau des pensées persistantes qui peuvent nous faire ruminer sans le vouloir.
Utilisez des outils dédiés au télétravail
Pour mettre toutes les chances de votre côté, il faut utiliser les bons outils au bon moment. Nous vous conseillons, si votre entreprise le permet, d’utiliser des outils pour télétravailler comme Trello, Notion ou ClickUp. Ces derniers permettent de rester organisé à distance sans se perdre parmi ses tâches quotidiennes.
Du côté de la communication en équipe, Remoteless permet de réaliser des visioconférences tout en restant connecté avec ses collègues.
Gardez le contact avec votre équipe
Le principal problème avec le télétravail réside dans le fait qu’il s’agit d’une pratique nouvelle et mal encadrée. On ne nous explique pas l’importance de garder le contact avec ses collègues au quotidien, ce qui peut conduire à l’isolement d’un salarié.
Au delà de l’aspect social, le télétravail peut aussi s’avérer être un frein à la productivité des équipes. Les quiproquos, les allers retours inutiles et les incompréhensions font parti du quotidien des télétravailleurs.
Pour parer à cela, nous vous conseillons l’utilisation d’un bureau virtuel 2D plutôt que l’usage d’outils de visioconférence classiques. Le bureau virtuel est une alternative à Zoom, Meet et Teams qui peut être un allié précieux dans le workflow des équipes de travail.
Priorisez vos tâches
Pensez à identifier (si possible la veille) vos tâches à réaliser et priorisez. Dans une journée normale, on aimerait tout résoudre mais gardez à l’esprit que les imprévus surviennent.
Pour rester réaliste, nous vous conseillons d’ajouter un maximum de 5 tâches cruciales à votre liste. Priorisez les ensuite en fonction du degré d’urgence et abattez les tâches énergivores lorsque que vous êtes le plus productif (le matin par exemple)
Demandez de l’aide dès que nécessaire
Il est assez facile de se laisser dériver lorsque l’on pratique le télétravail. Lorsque vous rencontrez une situation bloquante, n’hésitez pas à solliciter l’aide de vos collègues. Le fait de passer par des outils de communication comme Teams peuvent éloigner les équipes de travail et créer des baisses de productivité importantes.
Dîtes vous bien qu’il vaut mieux « déranger » virtuellement quelqu’un plutôt que de rester bloqué sur un problème pendant des heures !
Prenez soin de vous au quotidien
En télétravail, on peut avoir tendance à se laisser aller assez facilement. Malbouffe, sédentarité, manque d’activité sportive peuvent conduire à une mauvaise hygiène de vie.
Pour éviter d’en arriver là, il vaut mieux prendre les choses en main dès le début et instaurer des bonnes habitudes et des rituels pour rester productif et efficace au quotidien.
Prenez le temps de vous préparer avant de commencer à travailler. Le livre « Miracle Morning« décrit bien les bienfaits acquis en prenant du temps pour soit le matin avant de faire autre chose.
Le midi, mangez sain (des légumes !) et évitez de grignoter devant votre PC, c’est un piège et vous risquez de vous détestez au bout de quelques mois !
Apprenez à déconnectez au bon moment : le plus important en télétravail c’est de tenir sur le long-terme et d’éviter l’épuisement.
Restez flexible mais concentré
L’avantage du télétravail est d’offrir de la flexibilité aux travailleurs. Essayez d’apprendre à exploiter son potentiel en utilisant par exemple le pouvoir de la communication en différé : vous n’êtes pas obligé de répondre dans l’immédiat à un message. En revanche, restez logique et décrochez lorsque quelqu’un vous appelle !
Le télétravail n’a pas de règle préétablie et libre à chacun de l’adapter à ses besoins et à son travail. Si vous souhaitez en savoir d’avantage sur le sujet, nous vous proposons la lecture du petit guide du télétravailleur moderne.
