5 astuces pour faire du télétravail une réussite

Le télétravail est devenu en quelques mois un véritable standard dans nos vies. Nous avons condensé nos meilleures astuces pour vous aider à améliorer votre quotidien à la maison !

Éliminez les distractions

Il n’est pas toujours évident de se concentrer dans son propre environnement : on peut être dérangé par les voisins, sa famille, un livreur et même son chat ! Afin de mettre toutes les chances de votre côté, il est préférable de faire un peu de tri avant de commencer à télétravailler. 

Prévenez vos proches que vous êtes en train de travailler. Si votre entourage n’a pas connaissance de la définition du télétravail : faite le leur savoir. Il est important qu’ils sachent que même si vous êtes à la maison, vous êtes dans un contexte professionnel.

Pour ne pas être dérangé, faites comme vous faisiez sur votre lieu de travail. Certains éteignent leurs téléphones personnels pour ne pas être tentés, nous nous préférons les modes de concentration ou le très efficace mode « ne pas déranger ». 

Trouvez votre meilleur spot de télétravail

Pour rester concentré et savoir faire la différence entre votre vie personnelle et votre travail, il existe de multiples solutions. Parmi elles, il est très important que vous sachiez distinguer l’endroit où vous télétravaillez de celui où vous vous reposez. Choisissez donc méticuleusement votre poste de travail. 

De façon idéale, consacrez une pièce à votre activité et séparez votre chambre de votre environnement de travail. Cela évitera les tentations d’aller vous allonger (et vous endormir au travail) et vous permettra un meilleur repos à la fin de la journée. 

Il est prouvé que changer de pièce permet au cerveau de faire la distinction entre le moment où il faut se reposer et le moment où il faut travailler. Si cela n’est pas possible, prenez des pauses toutes les 2 heures, sortez de la pièce et aérez vous régulièrement.

Communiquez sans arrêt en télétravail

En télétravail, on à vite tendance à ce laisser aller dans nos relations humaines. Prenez ainsi le temps de saluer virtuellement vos collègues le matin pour leur signifier votre présence et n’hésitez pas à continuer les échanges informels comme au bureau. 

Si vous éprouvez des difficultés à garder le contact et si votre organisation le permet, l‘utilisation d’un bureau virtuel permet d’améliorer grandement la cohésion et le bien être au sein des équipes en télétravail.

Organisez vous la veille 

Être en télétravail, c’est aussi bénéficier d’une liberté qu’aucune génération avant nous n’avait pu entrevoir. Prenez le temps d’organiser vos journées selon vos critères et restez flexible ! Créez votre routine et dédiez des blocs de temps à vos tâches. 

Nous vous conseillons d’identifier 2 à 4 tâches cruciales par jour et de vous concentrer dessus. Commencez par les tâches les plus énergivores le matin (où quand vous êtes le plus efficace) et gardez les tâches simples pour des moments creux.

Travaillez de manière asynchrone

N’oubliez pas : tout le monde ne partage pas le même emploi du temps que vous. Aussi, l’avantage du télétravail est de pouvoir temporiser et travailler de façon asynchrone. Qu’est-ce que cela veut dire ?

Vous n’êtes pas obligé de répondre immédiatement à la requête d’un collègue si il n’y a pas d’urgence. En contrepartie, n’oubliez pas que les outils numériques permettent aussi de débloquer des situations rapidement. A vous de choisir vos priorités.

Si vous sentez que vous faites trop d’aller retours sur un même sujet, n’hésitez pas à vous déplacer dans votre bureau virtuel ou appeler directement vos collègues !

Pour en savoir plus sur le sujet, nous vous invitons à lire :  Le petit guide du télétravailleur moderne

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