Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?
Le bureau virtuel est un outil collaboratif moderne qui à pour objectif d’ajouter une dimension humaine aux échanges par caméras interposées.
Après la crise du covid en 2020, de nombreuses entreprises ont du s’adapter à la nouvelle dimension du télétravail et innover dans leur manière d’échanger au quotidien.
Ainsi, de nouveaux usages et outils sont nés. Parmi eux, le bureau virtuel qui simule un bureau physique dans un univers « métavers » 2D.
Les participants interagissent aisément : en s’approchant l’un de l’autre, les caméras et microphones démarrent, exactement comme dans un logiciel de visioconférence classique.
Les bénéfices du bureau virtuel
Les bénéfices eux, sont nombreux. Augmentation de la productivité, échanges facilités, meilleure ambiance et cohésion d’équipe à distance, le bureau virtuel à tout pour plaire aux personnes pratiquant le télétravail.
- Améliorer la communication
- Accroitre la productivité
- Retrouver des échanges spontanés
- Débloquer des situations complexes
- Créer de la cohésion à distance
Travailler dans un univers ludique
Le côté ludique et la gamification permettent de ramener une dimension humaine aux échanges numériques et les personnes connectées retrouvent ainsi plus simplement des échanges informels, ceux de la machine à café de l’openspace.
Une productivité améliorée au sein du bureau virtuel
Apportant une multitudes d’outils qui ne sont pas présents dans les logiciels de visio classique, le bureau virtuel améliore grandement la productivité des équipes de travail qui s’y trouvent. On retrouve ainsi des documents collaboratifs mais aussi des tableaux blancs pour y dessiner et faire du brainstorming en équipe !
Interactions simplifiées
Pourtant, le véritable gain de productivité réside dans un élément beaucoup plus simple et qui est le fondement même du virtual office : la simplicité des interactions. En permettant de se déplacer dans le monde 2D et ouvrir une interaction instantanée, les utilisateurs voient leurs problèmes diminuer drastiquement. Alors qu’il faut en général envoyer une demande de réunion ou demander à l’écrit au préalable pour obtenir un échange conventionnel (sur Teams, Zoom, Meet), dans le bureau virtuel, tout se fait directement.
1 entreprise sur 2 est à la recherche de moyens de communication plus adaptés au télétravail
Télétravail
Nouveaux moyens de communication
Start-up
Le bureau virtuel est un atout essentiel pour les startup, il permet d’amener à bord de son entreprise des talents du monde entier, sans aucune contrainte géographique !
Il permet aussi aux start-up d’économiser le coût de la location de bureaux physiques, idéal quand on se lance. Le bureau virtuel pour startup à des beaux jours devant lui !
Entreprises
Les grandes entreprises y trouvent aussi leur compte : le bureau virtuel est la fusion idéale entre le télétravail et le bureau physique en présentiel. Ce nouvel environnement de travail « hybride » séduit de plus en plus les entreprises car ils leur permettent de s’adapter aux nouvelles exigences des salariés qui veulent préserver leurs droits au télétravail.
Les baisses de productivités et les quiproquos engendrés par la difficulté des équipes à se comprendre peut être résolu grâce aux interactions possible dans un bureau virtuel : improviser un brainstorming, retrouver ses équipes pour leur annoncer une nouvelle importante ou encore fédérer aux valeurs de l’entreprise, tout est possible dans ce nouveau monde virtuel.
Organismes de formation
Aussi utile aux organismes de formation et aux écoles, le bureau virtuel permet de fédérer ses apprenants sans contrainte physique.
La classe virtuelle permet ainsi d’enseigner librement, en groupe ou en privé et de créer un univers d’apprentissage interactif, ludique et efficace au quotidien.
Ressources humaines (RH)
Travailler au service RH n’est pas de tout repos. Il faut prendre des rendez-vous continuellement avec les salariés en poste et en embaucher de nouveaux. Le premier contact étant souvent décisif, les responsables RH privilégient de plus en plus la visioconférence pour ne pas faire déplacer les candidats et gagner du temps.
Le problème du le côté impersonnel de la visio classique peut être résolu par un onboarding dans un espace virtuel aux couleurs de l’entreprise.
Indépendants
De plus en plus nombreux, les digitals nomads, freelance mais aussi libéraux cherchent eux aussi des solutions pour communiquer à distance avec leurs clients et partenaires. Le bureau virtuel pour indépendant leur permet de collaborer facilement à distance, sans contrainte géographique.
Un espace virtuel qui rapproche les....
Startups
Entreprises
Cabinets de RH
Organismes de formation
Indépendants
Freelances
