Le bureau virtuel à fait son apparition pendant les premiers mois du covid, en 2020. Quasiment devenu une norme depuis les vagues de covid et leurs multiples compartiments accélérateurs, le télétravail a des beaux jours devant lui.
Face à ces nouveaux défis, les entreprises sont à la recherche de nouveaux moyens pour développer leur business, tout en préservant la communication entre les équipes de travail hybrides : c’est ainsi qu’un nouveau acteur à fait son apparition, le bureau virtuel.
Dans cet univers virtuel, il est possible d’interagir plus facilement qu’avec les classiques logiciels de classical videoconference Zoom, Teams ou encore Google Meet. A la croisée des mondes entre un jeu vidéo, un métavers et un logiciel de visioconférence, l’espace virtuel séduit de plus en plus et notamment les start-up.
Des économies d’échelle sur les loyers grâce au bureau virtuel
Ce qui attire tant les start-up, c’est tout d’abord les économies possibles avec un tel système. Fini les loyers exorbitants, tout le monde peut rester en télétravail et communiquer depuis le bureau virtuel. Le coût de l’abonnement s’avère une formalité versus des locaux situés la plupart du temps dans les grandes villes afin de pouvoir rassembler plus facilement les salariés.
L’entreprise EXP France en a fait l’expérience et c’est une véritable réussite. En pariant sur le full remote de ses agents immobiliers, EXP à économisé des milliers d’euros de loyers en établissant ses locaux… dans le métavers ! L’agence immobilière 3.0 comptes désormais plus de 6500 salariés à son actif.
Des employés libres et heureux dans leur bureau virtuel
Un autre avantage de l’espace virtuel est qu’il permet une bien meilleure communication entre les équipes de travail à distance. Tout le monde étant connecté à tout moment, il est plus facile de retrouver des échanges informels perdus avec des solutions de visioconférence classique. Les salariés peuvent ainsi se déplacer virtuellement et discuter, poser des questions et débloquer des situations complexes.
C’est méthode de communication qualifiée « d’agile » s’impose petit à petit comme une solution aux problèmes modernes. Au delà des multiples réunions Teams et le traditionnel email, le bureau virtuel permet ainsi de retrouver un peu d’humanité dans un univers de plus en plus dématérialisée.
Onboarding et recrutement amélioré
Aspect méconnu mais de plus en plus utilisé par les RH et recruteurs des temps modernes : le bureau virtuel permet un meilleur accueil de ses salariés tout fraîchement arrivé. Les épisodes redondants de covid nous ont appris l’importance de l’onboarding, notamment lorsque les salariés sont majoritairement en télétravail.
Le bureau virtuel pourrait donc être une solution intermédiaire pour accueillir les recrues mais aussi continuer à garder le contact partout dans le monde.
Recrutement international
Le bureau virtuel peut aussi s’avérer être une aubaine pour les start-up naissante. La flexibilité apportée par ce nouvel outil numérique impose une véritable réflexion pour les entreprises qui voudraient recruter au talent et non à la position géographique.
En pariant sur le full remote, de nombreux patrons n’imposent plus le présentiel et ses contraintes dont les embouteillages et la difficulté à trouver des talents locaux.
Le bureau virtuel serait-t-il en train de devenir la fusion idéale entre bureau physique et le télétravail ?
