On ne s’improvise pas manager du jour au lendemain et encore moins à distance. Séminaire, team Building, soirée d’équipe…Les moyens de fédérer et gérer son équipe sont multiples mais font face à une nouvelle dimension : le télétravail.
Ainsi, les entreprises cherchent de nouveaux outils et manières pour renforcer la cohésion de leurs équipes, à distance. Parmi elles, le bureau virtuel semble avoir fait ses preuves…
Le bureau virtuel : un outil qui rapproche
Quand on entend « Bureau Virtuel » on pense immédiatement à un univers 3D proche de ce que Mark Zuckerberg essaie de faire avec Meta et plus particulièrement Horizons Workrooms.
Détrompez-vous, le bureau virtuel cache bien son jeu et est disponible sous plusieurs formes. Décliné en version réalité virtuelle et augmentée mais aussi en 2D, cet outil est la réponse à notre capacité à nous adapter aux événements et aux nouvelles conditions de télétravail modernes.
Le principe est simple, les équipes de travail à distance se connectent au bureau virtuel via leur navigateur internet et se retrouvent dans une interface hybride, à la croisée des mondes entre un jeu vidéo et un logiciel de productivité. Chaque personne possède un avatar qu’il peut déplacer dans l’espace virtuel qui simule un openspace ou une belle plage avec des palmiers !
Les participants interagissent facilement : en s’approchant l’un de l’autre, les caméras et microphones interposés démarrentjust like in a classical videoconference software.
L’avantage principal, au delà du côté ludique et la gamification réside dans le fait que les interactions s’en voient facilités : tout le monde étant constamment connecté au bureau virtuel, il suffit de se déplacer pour obtenir une information qui peut s’avérer cruciale.
Le temps de travail et la productivité augmentent ainsi naturellement pendant que le nombre de réunions Teams, Zoom et Google Meet diminuent graduellement.
Place aux échanges instantanés.
Au délà de l’aspect productivité, c’est aussi la cohésion d’équipe qui s’améliore. En effet, le bureau virtuel permet aux salariés et aux équipes de discuter librement et de retrouver des échanges informels impossibles en visioconférence.
Dans un logiciel de visio classique, les travailleurs calent des blocs de temps et des réunions dans leurs journées sans pouvoir laisser de place aux échanges du quotidien. C’est de la sorte qu’ils atteignent leurs limites, en 2022.
En poussant le concept plus loin, on peut aussi fédérer ses équipes en organisant des événements virtuels en quelques clics et en rassemblant tout le monde à moindre coût.
Le concept de bureau virtuel serait-il en train de devenir le métavers de demain ?
