What's a virtual office ?
The virtual office is a modern collaborative tool that aims to add a human dimension to the exchanges through cameras.
After the covid crisis in 2020, many companies had to adapt to the new dimension of telework and innovate in the way they exchange daily.
Thus, new uses and tools were born. Among them, the virtual office that simulates a physical office in a 2D "metaverse" universe.
Participants interact easily: by approaching each other, the cameras and microphones start just like in a classical videoconference software.
All the virtual office benefits
The benefits are numerous. Increased productivity, easier exchanges, better atmosphere and remote team building. The virtual office has everything to please people who practice telecommuting.
- Améliorer la communication
- Accroitre la productivité
- Retrouver des échanges spontanés
- Débloquer des situations complexes
- Créer de la cohésion à distance
Working in a playful environment
The playful side and gamification bring a human dimension to digital exchanges and the connected people find more simply informal exchanges, those of the coffee machine of the openspace.
Une productivité améliorée au sein du bureau virtuel
Providing a multitude of tools that are not present in traditional video software, the virtual office greatly improves productivity of the work teams that are there. You can find collaborative documents but also whiteboards to draw and brainstorm as a team!
Simplified interactions
However, the real productivity gain lies in a much simpler element that is the very foundation of the virtual office : the simplicity of interactions. By allowing to move in the 2D world and open an instant interaction, users see their problems decrease drastically. While you usually have to send a meeting request or ask in writing beforehand to get a conventional exchange (on Teams, Zoom, Meet), in the virtual office, everything is done directly.
1 entreprise sur 2 est à la recherche de moyens de communication plus adaptés au télétravail
Remote working
Nouveaux moyens de communication
Start-up
The virtual office is an essential asset for startups : , il permet d’amener à bord de son entreprise des talents du monde entier, sans aucune contrainte géographique !
Il permet aussi aux start-up d’économiser le coût de la location de bureaux physiques, idéal quand on se lance. Le bureau virtuel pour startup à des beaux jours devant lui !
Entreprises
Les grandes entreprises y trouvent aussi leur compte : le bureau virtuel est la fusion idéale entre le télétravail et le bureau physique en présentiel. Ce nouvel environnement de travail « hybride » séduit de plus en plus les entreprises car ils leur permettent de s’adapter aux nouvelles exigences des salariés qui veulent préserver leurs droits au télétravail.
Les baisses de productivités et les quiproquos engendrés par la difficulté des équipes à se comprendre peut être résolu grâce aux interactions possible dans un bureau virtuel : improviser un brainstorming, retrouver ses équipes pour leur annoncer une nouvelle importante ou encore fédérer aux valeurs de l’entreprise, tout est possible dans ce nouveau monde virtuel.
Modern Schools
Aussi utile aux organismes de formation et aux écoles, le bureau virtuel permet de fédérer ses apprenants sans contrainte physique.
La classe virtuelle permet ainsi d’enseigner librement, en groupe ou en privé et de créer un univers d’apprentissage interactif, ludique et efficace au quotidien.
Ressources humaines (RH)
Travailler au service RH n’est pas de tout repos. Il faut prendre des rendez-vous continuellement avec les salariés en poste et en embaucher de nouveaux. Le premier contact étant souvent décisif, les responsables RH privilégient de plus en plus la visioconférence pour ne pas faire déplacer les candidats et gagner du temps.
Le problème du le côté impersonnel de la visio classique peut être résolu par un onboarding in a virtual space with the company's colors.
Freelance
More and more digital nomads and freelancers are also looking for solutions to communicate remotely with their clients and partners. The virtual office for freelancer allows them to collaborate easily at a distance, without geographical constraints.
Un espace virtuel qui rapproche les....
Startups
Entreprises
Cabinets de RH
Modern Schools
Freelance
Freelances
